一、杭州交通局会议室的改造目的：
杭州交通局为了更好的贯彻执行国家和上级交通部门有关公路运输的方针、政策、法规的落实完成上级部门下达的信息报送任务和其他工作。
此次采用广州荣工自动化科技有限公司（Ronggong）会议室集中控制系统设备对会议室原系统进行改造，非常有效的提高了原系统的工作效率，很好的弥补了原有常规型会议室在视频方面的短板。采用本地和远程视频两种控制方式，可以使会议室功能得到高效的运用。
杭州交通局大厦：
二、会议室集中控制系统的设计：
将杭州交通局会议室原有的手动操作设备全部设计为使用广州荣工自动化科技有限公司（Ronggong）会议室集中控制系统。控制核心设备采用可编程会议中控系统主机PRO-2，会场所有设备如投影机、DVD影碟机、电动幕布、投影机吊架等等设备均通过中控主机控制。实现一键联动控制功能。人机交互式操作平台搭配的是广州荣工自动化科技有限公司（Ronggong）9.7寸无线真彩触摸屏RG-Q9700，采用预编程的方式，对需要控制的设备进行触摸屏程序预编程。
在使用中就可以通过触摸屏相关的页面操作对会场配置的设备如摄像机、电动幕布、大屏幕LED电视机、摄像机吊顶式升降架、功放、音箱等等会议室内的所有相关设备及会场环境灯光进行有效控制，具备了一键式控制的智能会议系统。
三、会议室各类视音频信号切换以及传输设计：
由于信号类型众多，分别采用了各种型号的矩阵切换器，如音视频矩阵切换器RG-AV0808，和VGA矩阵切换器RG-VGA2424、HDMI矩阵8进8出等设备组成的信号传输切换处理系统，由于采用了中央集中控制管理系统，各种音频型号和视频信号如笔记本电脑VGA信号、台式电脑的VGA信号、DVD影碟机音视频信号、数字机顶盒音视频信号等等的VGA信号，复合视频信号，高清HDMI信号，音频信号都能够通过矩阵切换器的作用，将相关的信号准确无误的切换到投影机、电视机音视频等相关的接口端，并将信号完美的显示出来。
四、会议室数字会议系统设计：
数字会议系统设计方面采用的是数字化技术的、无失真、无衰减、无噪声系统，音质清晰、稳定，系统构成方便灵活，能够完美支持高保真语音技术的手拉手有线会议系统和无线会议系统相搭配的方式。
有线会议系统方面采用的是广州荣工自动化科技有限公司（Ronggong）视像跟踪会议讨论系统RG-SZ200会议主机和RG-D200主席单元话筒、RG-C200代表单元话筒，而无线会议方面采用的是RG-W300无线会议专用高级话筒，采用两种搭配方式，可以实现移动中发言或者是固定位置坐席发言，非常的方便实用。