智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代会议的素质和特性。
·通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢迎词；
·通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息；
·通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求；
·通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料永久性保存；
·通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了。
·多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一
1 、会议系统设备清单：
用户设备名称 | 数量 | 单位 | 受控方式 | 控制设备 |
投影机 | 1 | 台 | RS232/IR | 主机上的RS232/IR接口 |
电动吊架 | 1 | 台 | Relay（继电器） | PW-RG08P |
电动屏幕 | 1 | 幅 | 内置Relay（继电器） | |
液晶屏显示器 | 11 | 台 | 控制图像切换 | 控制投影机进行图像切换 |
液晶屏升降器 | 11 | 台 | 控制显示器隐藏升降 | 自带无线遥控和手动开关 |
影碟机 | 1 | 台 | IR（红外） | RG-IR08 |
摄像头 | 1 | 台 | IR（红外） | RG-IR08 |
摄像头升降器 | 1 | 台 | 内置Relay（继电器） | |
话筒升降器 | 11 | 台 | 内置Relay（继电器） | |
话筒 | 11 | 台 | IR（红外） | RG-IR08 |
实物展台 | 1 | 台 | IR（红外） | RG-IR08 |
数字硬盘录像系统 | 1 | 套 | 无需控制 | |
远端视频会议系统 | 1 | 套 | IR和RS232 | 主机上的IR和RS232接口 |
调音台 | 1 | 台 | 无需控制 | |
功放 | 1 | 台 | 控制音量 | 内置音量控制器 |
音箱 | 2 | 对 | 无需控制 | |
预留视频图像接口 | 2 | 个 | 控制图像切换 | 控制A/V矩阵进行图像切换 |
预留电脑图像接口 | 2 | 个 | 控制图像切换 | 控制投影机进行图像切换 |
A/V矩阵 | 1 | 台 | 主机上内置的6X2矩阵 | |
日光灯 | 2 | 组 | Relay（继电器） | PW-RG08P |
电动窗帘 | 1 | 组 | Relay（继电器） | PW-RG08P |
2、会议系统示意图：
3、会议系统功能实现的简述：
通过安装中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1）多媒体显示系统的控制：
通过主机后面的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA 1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像的切换；
通过PW-RG08P（8路强电继电器），控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；
2）实现A/V系统的控制：
通过主机内置的A/V矩阵和VGA矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
通过主机後的IR（红外）控制接口和IR（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；
通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3）实现会议室环境系统的控制：
通过PW-RG08P（8路强电继电器），控制日光灯的开关，以便於更好的观看；
通过PW-RG08P（8路强电继电器），控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；
通过内置4路强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。
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