在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议，而随社会的发展会议中控系统也随即产生与发展着。
现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，而且同时也保证了会议的高效进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，也称为智能中控会议系统。
提供多种用户操作的界面，个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部电教设备总揽全局，一目了然。能同时对多路设备进行控制；在通过电机或投影机进行演播同时，能对其它音视频源进行预览； 集成度高，设备控制方式齐全，操作界面清晰，系统扩展功能强，可靠性高等特点；低成本，高性能，高集成度，全数字化控制，中控系统将会议简单化，智能化。
广州荣工科技会议中控系统、会议系统、矩阵切换系统成功运用于石家庄某企业会议室。
此套系统主要用
一个无线RONGGONG-Q100
触摸屏来作为无线控制终端，
RONGGONG-PRO-2中控主机作为控制主机，
来完成对所有外部设备的完美集成控制，控制系统实用、稳定、方面、快捷，极其美观的人机交互界面使会议中心的控制更加完美。
此会议室的设备主要有中控主机、会议主机、AV矩阵、VGA矩阵、DVD影碟机、功放、投影机、LED电视机、投影幕布、环境灯光等。
在设备的操作上，我们摒弃了以前重复而繁琐的开关操作，而是采用一键联动功能，使用一台荣工强电控制器RONGGONG-PC08对各设备电源进行统一管理，音频信号及视频信号的传切控制则分别由8*8AV矩阵RONGGONG-AV0808和8*8VGA矩阵RONGGONG-VGA0808两台矩阵智能控制，所有设备的控制均可在触摸屏界面上进行操作，完全体现了现代化高智能会议室的特点和优点，此套系统很好的解决了输入信号源多而且几路输入信号源远又要求保证输出信号显示质量问题的矛盾，大大的简化操作步骤，提高了工作效率。
会议系统应用方面，则是使用一台具备视像跟踪功能的会议主机RONGGONG-CS820，搭配18支会议话筒单元，在日常开会中，通过对高清摄像头的控制，由投影机把视像信号实时、完美的展现在投影幕布或者传输到高清电视机上显示，此时与会人员的音容笑貌则可以大大的提升会场的气氛及感染力；各种文档信息或者影音资料也可同时播放，供与会人员读阅。
此次会议中控系统应用工程，将各种音频信号、视频信号、控制信号由各自匹配设备进行有序统一的控制，充分体现了现代化、数字化、智能化的综合性高效管理型会议室。充分发挥审判职能作用，加强审判管理，提高案件质量效率，维护公民的合法权益，打击制裁犯罪，维护社会稳定和经济发展，推动社会主义民主法制建设，促进北海市政治经济社会和谐发展。